Nieuw · AI voor MKB & zorg

Veilig aan de slag met AI

Je team gebruikt Claude of ChatGPT waarschijnlijk al. Wij zorgen dat dat veilig gebeurt, AVG-proof, en dat AI je ook echt geld gaat opleveren. Van beleid tot werkende pilot.

Maak gratis AI-beleid ↓
Starten met Claude of ChatGPT
Zakelijke accounts goed ingericht: training uit, data binnen de EU-afspraken, toegang geregeld.
AI-beleid dat werkt
Heldere spelregels voor je team: wat mag er wel en niet in een AI-tool, AVG- en NEN 7510-proof.
Van pilot naar winst
Eén werkende pilot op jouw echte werk: offertes, verslaglegging, intake of klantvragen.
Onze AI-aanpak

Eerst veilig, dan winstgevend

Geen AI-hype maar een nuchter stappenplan. We beginnen bij de risico's, en eindigen bij meetbare tijdwinst.

1

AI-beleid & spelregels

Je team gebruikt AI toch al. We leggen vast wat veilig kan, en wat echt niet.

2

Tools veilig inrichten

Claude for Work of ChatGPT Business, zakelijk ingericht met de juiste privacy-instellingen.

3

Pilot op echt werk

Eén use case die tijd of geld oplevert, gebouwd en gemeten in twee weken.

4

Training & opschalen

Je team leert prompten en veilig werken. Wat werkt, rollen we breder uit.

Gratis tool · 5 vragen

AI-beleid generator

Beantwoord vijf vragen en zie live hoe jouw AI-gebruiksbeleid vorm krijgt. Je ontvangt het volledige document van 18 hoofdstukken als invulbaar Word-bestand.

1 · In welke sector werk je?
2 · Welke AI-tools keur je goed?
3 · Hoe streng ga je om met data?
Streng: alleen openbare informatie in AI. Praktisch: interne data mag in goedgekeurde tools.
4 · Is er een Functionaris Gegevensbescherming?
5 · Mogen medewerkers nieuwe AI-tools aandragen?
Ontvang het volledige template (Word, 18 hoofdstukken + bijlage), voorbereid op jouw keuzes:
W AI-gebruiksbeleid-template.docx Live voorbeeld
AI-GEBRUIKSBELEID
[ORGANISATIE]
Verantwoord, veilig en transparant gebruik van kunstmatige intelligentie
Versie 1.0  ·  Concept  ·  [DATUM]
1. DOEL EN AANLEIDING
Medewerkers van [ORGANISATIE] gebruiken AI-hulpmiddelen in hun werk, of dat nu formeel is afgesproken of niet. Dit beleid maakt verantwoord gebruik mogelijk: niet verbieden, maar duidelijk maken wat wel en niet mag en hoe je met gevoelige gegevens omgaat.
5. TOEGESTAAN GEBRUIK
Concepten voor e-mails, samenvattingen en notulen, teksten herschrijven en vertalen, brainstormen en code controleren. Twee regels gelden altijd: controleer de output zelf, en gebruik voor niet-openbare gegevens uitsluitend goedgekeurde tools.
6. NIET-TOEGESTAAN GEBRUIK
Bijzondere persoonsgegevens of het BSN invoeren in een niet-goedgekeurde AI-tool. Geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie of inloggegevens in publieke AI-tools, geen AI-output ongecontroleerd gebruiken voor besluiten.
7. OMGAAN MET GEGEVENS
Alleen openbare informatie mag in AI-tools. Interne, vertrouwelijke en strikt vertrouwelijke gegevens zijn uitgesloten, tenzij expliciet goedgekeurd met verwerkersovereenkomst en passende waarborgen.
8. GOEDGEKEURDE AI-TOOLS
Claude (Anthropic) en ChatGPT Business, zakelijke licenties: goedgekeurd voor openbaar en intern gebruik binnen de strenge datakaders van hoofdstuk 7. Publieke gratis varianten: uitsluitend openbare informatie. Nieuwe tools kun je aanvragen bij het contactpunt (8.1); na beoordeling op beveiliging, privacy en verwerkersovereenkomst komen ze op de lijst.
13. ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
De directie stelt het beleid vast. De IT-/ISMS-verantwoordelijke beheert de toolslijst en het beleid. Er is geen aparte Functionaris Gegevensbescherming; de privacyrol is belegd bij de IT-/ISMS-verantwoordelijke. Medewerkers gebruiken AI volgens dit beleid en melden twijfel en incidenten.
15. INCIDENTEN EN MELDING
Twijfel je of iets mag, vraag het eerst. Per ongeluk gevoelige gegevens in een niet-goedgekeurde tool ingevoerd? Meld het direct; incidenten volgen de bestaande procedure en waar nodig de meldplicht datalekken. Melden wordt nooit bestraft.
+ 11 andere hoofdstukken · Bijlage A: do's en don'ts Opgesteld met Nubivio

Veilig werken met AI: beleid, tools en de AVG

Veilig werken met AI begint met een simpele constatering: je medewerkers gebruiken Claude, ChatGPT of Copilot waarschijnlijk al, met of zonder afspraken. Verbieden werkt niet; dan verschuift het gebruik naar privé-accounts waar je geen zicht op hebt. De oplossing is een helder AI-beleid dat vastlegt welke tools zijn goedgekeurd, welke gegevens erin mogen en wie verantwoordelijk blijft voor de output.

De AVG en AI gaan prima samen, mits je het goed inricht. Kies zakelijke varianten (Claude for Work, ChatGPT Business) waarbij je invoer niet wordt gebruikt om modellen te trainen, sluit een verwerkersovereenkomst en classificeer je data: wat is openbaar, intern, vertrouwelijk? Voor zorgorganisaties komt daar NEN 7510 bij, en de harde regel dat patiëntgegevens nooit in een niet-goedgekeurde AI-tool thuishoren.

Daarna wordt AI pas echt interessant: niet als gadget, maar als versneller van repeterend denkwerk. Offertes, verslaglegging, klantvragen, intake. Wij helpen je de use case te vinden die zich het snelst bewijst, richten de tools veilig in en trainen je team. Zo verdient AI zichzelf terug, zonder dat je wakker ligt van een datalek.

Veelgestelde vragen

Mogen medewerkers zomaar ChatGPT gebruiken onder de AVG?
Met een gratis consumentenaccount is dat riskant: je invoer kan worden gebruikt voor training en er is geen verwerkersovereenkomst. Met een zakelijke licentie, de juiste instellingen en een helder beleid kan het wel, ook met interne informatie.
Wat moet er minimaal in een AI-beleid staan?
Welke tools zijn goedgekeurd, welke gegevens er wel en niet in mogen, dat een mens de output altijd controleert, en waar je twijfel of incidenten meldt. Onze gratis generator geeft je die kern in vijf vragen.
Is Claude of ChatGPT beter voor ons bedrijf?
Dat hangt af van je use cases en je Microsoft-omgeving. Vaak is het antwoord: beide, elk voor ander werk. In de AI-readiness scan nemen we de afweging mee, leveranciersonafhankelijk.
Direct te boeken · vaste prijs

Concreet starten met AI

Advies
AI-readiness scan met pilotvoorstel

Waar levert AI jou echt iets op? Inclusief één uitgewerkte use case.

€ 1.45010 werkdagen
Bekijk details →
Beleid
AI-beleid op maat, ingevoerd

Het beleid uit de generator, toegespitst op jouw organisatie en ingevoerd met je team.

€ 9505 werkdagen
Bekijk details →
Pilot
Werkende AI-pilot op jouw proces

Eén repeterende taak met AI versneld, gebouwd en gemeten in twee weken.

op aanvraag2 weken