Laatst bijgewerkt: 5 juli 2026.
Wie wij zijn
Nubivio B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Adres: Sprookjesbosch 60, 5629 JX Eindhoven
- KvK: 99419122
- E-mail: info@nubivio.nl
- Telefoon: +31 (0)85 303 96 00
Welke gegevens we verwerken en waarom
Als je het contactformulier invult of ons mailt
We verwerken je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam en de inhoud van je bericht. Grondslag: gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van je vraag) of precontractuele fase als je een offerte aanvraagt. Bewaartermijn: maximaal twee jaar na het laatste contact, of langer als er een overeenkomst uit voortkomt.
Als je de gratis zelfscan doet
De zelfscan draait in je browser. De ingevulde antwoorden worden tijdelijk opgeslagen op onze website-server en per e-mail doorgestuurd naar Nubivio, zodat we je passende informatie kunnen sturen. De opslag op de website wordt binnen 24 uur automatisch verwijderd. Je e-mailadres wordt bewaard om je de uitkomst en maximaal twee inhoudelijke opvolgmails te sturen; afmelden kan altijd via de link onderin elke mail.
Als je een gratis download aanvraagt (checklist, template, startgids)
We verwerken je e-mailadres om je de download te sturen en je maximaal drie keer een gerelateerde mail te sturen; afmelden kan altijd. Daarna verwijderen we je gegevens of anonimiseren we ze voor statistiek, tenzij je zelf klant wordt.
Als je klant wordt
We verwerken contactgegevens, functiegegevens en facturatiegegevens van contactpersonen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: gedurende de overeenkomst plus zeven jaar voor gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen.
Als je onze website bezoekt
We verwerken beperkte technische gegevens zoals IP-adres en browsertype in serverlogs, voor beveiliging en het functioneren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Zie ook onze cookieverklaring.
Met wie we gegevens delen
We verkopen nooit persoonsgegevens. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten en waar mogelijk kiezen we partijen die gegevens binnen de EU verwerken.
- Hosting: TransIP (Nederland) voor de website en bijbehorende opslag.
- Zakelijke e-mail en documenten: Microsoft 365, met EU Data Boundary-instellingen.
- Formulier- en aanvraagverwerking: onze eigen website-backend; formulieren draaien binnen onze hosting.
We verstrekken gegevens aan overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe we je gegevens beveiligen
Informatiebeveiliging is ons vak. We passen op onze eigen systemen dezelfde maatregelen toe die we klanten adviseren, waaronder multifactorauthenticatie, versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van minimale rechten en geteste back-ups.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht op dataportabiliteit en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Gaf je toestemming voor een verwerking, dan kun je die altijd intrekken.
Een verzoek stuur je naar info@nubivio.nl. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens of je verzoek omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe diensten of gewijzigde regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.