Zapier automatisering, per flow
€ 450 excl. btw per flow · 5 werkdagen Elke week hetzelfde overtypwerk: formulierinzendingen naar Excel kopiëren, facturen doormailen, nieuwe klanten in drie systemen aanmaken. Het zijn kleine taken, maar...
Elke week hetzelfde overtypwerk: formulierinzendingen naar Excel kopiëren, facturen doormailen, nieuwe klanten in drie systemen aanmaken. Het zijn kleine taken, maar samen kosten ze uren per week. En het zijn precies de taken waar fouten in sluipen.
Wij automatiseren één zo’n taak per keer, met Zapier of Make. Niet als knutselwerk dat na drie weken stilvalt, maar robuust opgezet: met foutafhandeling, meldingen als er iets misgaat en documentatie zodat je niet van ons afhankelijk bent.
Wat je krijgt
- Eén werkende automatisering tussen je bestaande tools: bijvoorbeeld van formulier naar CRM, van webshop naar boekhouding of van mailbox naar takenlijst
- Foutafhandeling en meldingen: als de flow stopt, weet jij het vóór je klant het merkt
- Documentatie op één A4: wat doet de flow, welke koppelingen gebruikt hij en hoe pas je hem aan
- Een korte overdracht zodat je zelf kleine wijzigingen kunt doen
Hoe het werkt
- Intake (dag 1). We nemen de taak door: welke systemen, welke stappen, welke uitzonderingen. Blijkt de taak te groot voor één flow, dan hoor je dat direct met een voorstel om hem te knippen.
- Bouw en test (dag 2 tot 4). We bouwen de flow, testen met echte scenario’s en vangen de randgevallen af.
- Livegang en overdracht (dag 5). De flow gaat aan, we lopen de documentatie samen door.
Voor wie
Voor elke organisatie met repeterend overtypwerk tussen systemen. Twijfel je welke taak zich het beste leent voor automatisering, lees dan eerst Repeterend werk wegautomatiseren met Zapier of Make. Wil je breder kijken dan losse taken, dan is de AI-readiness scan een logischer startpunt.
Veelgestelde vragen
€ 450 exclusief btw per flow, inclusief foutafhandeling, test en documentatie. Daarnaast heb je een Zapier- of Make-abonnement nodig; vaak volstaat een instapabonnement van enkele tientjes per maand.
Eén taak van trigger tot resultaat: bijvoorbeeld “nieuwe formulierinzending wordt een contact in het CRM plus een taak voor sales”. Meerdere stappen binnen die ene taak horen erbij.
Wat het beste past bij jouw systemen en budget. Zapier heeft de meeste koppelingen, Make is vaak voordeliger bij hogere volumes. We adviseren onafhankelijk.
Door de foutafhandeling krijg je daar direct een melding van. Kleine aanpassingen doe je zelf met de documentatie, grotere wijzigingen pakken wij op tegen een vooraf afgesproken prijs.
Mits goed opgezet wel. We gebruiken minimale toegangsrechten per koppeling en kijken kritisch naar welke data er door de flow stroomt, zeker bij persoonsgegevens.
Welke taak wil jij nooit meer doen? Bespreek je flow of lees eerst welke taken het meeste opleveren om te automatiseren.
# DEEL 2: ARTIKELEN (7)
Interesse in "Zapier automatisering, per flow"?
Vraag een vrijblijvende kennismaking aan. We reageren binnen één werkdag met een concreet voorstel en planning.
Neem contact op →